Privacy Policy

Parola Aperta Magazine — parolapertamagazine.it

Perché queste informazioni

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web https://parolapertamagazine.it/ e/o che utilizzano i servizi disponibili tramite il sito (ad es. modulo di contatto).

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003, e successive modifiche, a tutti i soggetti che interagiscono con il sito.

L’informativa è rivolta a tutti gli utenti che navigano sul sito o che utilizzano i servizi messi a disposizione tramite di esso e viene redatta in modo chiaro e trasparente, affinché ciascun utente possa comprendere facilmente quali dati personali vengono trattati, per quali finalità e con quali modalità.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Cooperativa Sociale Terra Mia, con sede in via Giacomo Camporesi, 53 a Ravenna, C.F./P.IVA 02575370396, e-mail: terramiacoopsociale@gmail.com, PEC: coopterramia@legalmail.it, telefono: 0544591876.

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti degli interessati ai recapiti sopra indicati.

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In alcuni casi potrebbero avere accesso ai dati alcuni soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, ecc.) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali degli utenti del sito sulla base delle seguenti basi giuridiche, collegate alle specifiche finalità di seguito indicate:

esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), quando il trattamento è necessario per rispondere a richieste dell’utente finalizzate alla conclusione di un contratto o all’erogazione di un servizio richiesto tramite il sito;

adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR), quando il trattamento è necessario per adempiere obblighi previsti da norme nazionali o dell’Unione europea, nonché da ordini di autorità competenti;
interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), per garantire il corretto funzionamento tecnico del sito, la sicurezza delle reti e delle informazioni, nonché per tutelare i propri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale;
interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), per la realizzazione di statistiche aggregate e anonime sull’utilizzo del sito, effettuate tramite lo strumento WP Statistics con anonimizzazione e hashing dell’indirizzo IP, senza uso di cookie e senza possibilità di identificare, anche indirettamente, l’utente.

Qualora, in futuro, il Titolare utilizzi i dati per ulteriori finalità che richiedono il consenso dell’utente (ad es. invio di comunicazioni promozionali), tale consenso verrà raccolto in modo specifico, libero e informato.

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti, con particolare riferimento alla sicurezza del sito, alla gestione tecnica del servizio e all’eventuale accertamento di anomalie o utilizzi illeciti. I tempi di conservazione sono determinati in conformità alle caratteristiche tecniche dei servizi utilizzati e agli obblighi di legge eventualmente applicabili.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare stesso, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Si invita l’utente a non inserire nelle comunicazioni dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (ad esempio dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’orientamento sessuale), né dati relativi a condanne penali o reati, se non strettamente necessari per la gestione della richiesta. Qualora tali dati fossero comunque trasmessi senza che ciò sia necessario rispetto alle finalità perseguite, il Titolare si riserva di cancellarli senza darne specifica comunicazione all’utente.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza della navigazione, che non richiedono il consenso dell’utente.

Il sito utilizza inoltre uno strumento interno di analisi statistica (WP Statistics), configurato in modo da non installare alcun cookie sul dispositivo dell’utente e da trattare l’indirizzo IP in forma anonimizzata e sottoposta a hashing, così da non consentire l’identificazione, nemmeno indiretta, dell’utente. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare a ottenere statistiche aggregate sull’utilizzo del sito, nel rispetto del principio di minimizzazione, e non richiede il consenso dell’utente ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy, che si applica alla sola installazione di cookie o strumenti equivalenti sul dispositivo dell’utente

Per l’elenco dettagliato dei cookie utilizzati, la relativa finalità e durata, si rimanda alla Cookie Policy riportata di seguito.

Finalità del trattamento dei dati raccolti

I dati dell’utente sono raccolti e trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. Gestione tecnica e sicurezza del sito

consentire la navigazione sul sito, monitorarne il corretto funzionamento, garantire la sicurezza del sito e degli utenti;
dati trattati: dati di navigazione, log di sistema.

2. Riscontro alle richieste di contatto

gestire e riscontrare le richieste inviate dall’utente tramite gli indirizzi di contatto o i moduli presenti sul sito (es. richieste di informazioni su servizi, appuntamenti e prenotazioni);
dati trattati: dati identificativi e di contatto forniti dall’utente, contenuto della richiesta.

3. Adempimento di obblighi di legge

adempiere ad obblighi previsti da norme di legge, regolamenti e normativa dell’Unione Europea, nonché da ordini di autorità competenti.

4. Eventuale tutela in giudizio

accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

5. Analisi statistica dell’utilizzo del sito

raccogliere informazioni aggregate e anonime sulla navigazione degli utenti (pagine visitate, tempo di permanenza, provenienza del traffico) tramite lo strumento WP Statistics, installato sul server del sito, al fine di migliorare i contenuti e la fruibilità del sito, nonché per finalità di comunicazione istituzionale e di rendicontazione (ad es. citare in report, comunicati o richieste di finanziamento il numero complessivo di visitatori del sito);
dati trattati: dati di navigazione aggregati; indirizzo IP anonimizzato e sottoposto a hashing, non riconducibile all’utente;
base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
il trattamento non comporta l’installazione di cookie né altre forme di tracciamento sul dispositivo dell’utente e non consente, neppure indirettamente, l’identificazione dell’utente.

Il trattamento effettuato tramite WP Statistics non comporta alcuna attività di profilazione individuale degli utenti né il tracciamento della loro navigazione su siti diversi da quello del Titolare.

Resta fermo che, ove il Titolare utilizzi strumenti di statistica con dati anonimi e aggregati, tali informazioni non consentono l’identificazione dell’utente.

Lo strumento di analisi statistica non traccia l’attività degli utenti che accedono al sito con un account WordPress (es. redazione, autori, amministratori): tale funzione è disattivata; pertanto, nessun dato relativo alla navigazione del personale interno viene raccolto tramite WP Statistics.

Periodo di conservazione

I dati personali sono trattati e conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

dati di navigazione: non persistono più del tempo strettamente necessario alla gestione dell’evento o all’adempimento di obblighi di legge e al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti;
dati forniti tramite moduli di contatto o e-mail: conservati per il tempo necessario a riscontrare la richiesta dall’ultimo contatto utile, salvo eventuale ulteriore conservazione necessaria per la tutela in giudizio o per adempiere a obblighi di legge;
dati raccolti tramite lo strumento di analisi statistica (WP Statistics): i dati di dettaglio sono conservati per 180 giorni, trascorsi i quali vengono aggregati automaticamente e in modo irreversibile (mantenendo unicamente i totali di visitatori e visualizzazioni per il sito e per singola pagina, senza possibilità di risalire ai singoli eventi di navigazione);
dati trattati per adempimento di obblighi di legge o tutela in giudizio: conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile o per il tempo necessario a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati oppure resi anonimi in modo irreversibile, così da non consentire in alcun modo l’identificazione degli interessati.

Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento.

I soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sono vincolati da apposito contratto ai sensi dell’art. 28 GDPR e trattano i dati personali esclusivamente secondo le istruzioni documentate del Titolare. I soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento utilizzano i dati in qualità di destinatari, sulla base di un fondamento giuridico proprio, restando ferma la responsabilità del Titolare per le comunicazioni effettuate.

I dati raccolti tramite lo strumento di analisi statistica del sito (WP Statistics) sono trattati esclusivamente sul server del sito e non vengono comunicati a soggetti terzi né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo per finalità di analisi statistica. I soli risultati aggregati e anonimi derivati da tali dati (ad es. il numero complessivo di visitatori del sito) potranno essere resi pubblici o comunicati a terzi (ad es. enti finanziatori, partner, media) nell’ambito delle attività di comunicazione istituzionale del Titolare. Tali risultati, avendo natura meramente statistica e non essendo riferibili a specifici utenti, non costituiscono dati personali.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza al Titolare è presentata contattando via mail a terramiacoopsociale@gmail.com e/o PEC coopterramia@legalmail.it.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Aggiornamenti della presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare il contenuto della presente informativa, anche in considerazione di variazioni normative o evoluzioni dei trattamenti effettuati tramite il sito. Le modifiche saranno rese disponibili sul presente sito. Si invita pertanto l’utente a consultare regolarmente questa pagina.

In particolare, l’informativa sarà aggiornata ogniqualvolta vengano introdotti nuovi servizi o funzionalità sul sito che comportino trattamenti di dati personali ulteriori rispetto a quelli descritti, oppure quando vengano modificati in modo significativo gli strumenti utilizzati (ad esempio, nuovi cookie o strumenti di analisi statistica).